หลายปีมานี่ ผมเก็บข้อมูล PIM ทั้งหมดไว้ใน Outlook
เพราะติดมาจากการใช้ Palm ที่ sync กับ Palm Desktop
พอเปลี่ยนไปใช้ Pocket PC อยู่พักนึง ก็เลยย้ายข้อมูลไป Outlook แทน
แต่พอหลังๆ ที่เริ่ม sync ข้อมูลกับมือถือ symbian อย่าง Nokia
ปัญหาก็เริ่มเกิด เพราะมันไป mark data เป็น private บ้าง อะไรบ้างเอาเอง
พอ sync กลับเข้า outlook คราวนี้เลยเป็นเรื่อง
เพราะมันจะทำให้เกิด record ซ้ำซ้อนกันขึ้นมา
ยิ่ง sync ข้อมูล แก้ข้อมูลมากเข้า
กลายเป็นยิ่งมีข้อมูลซ้ำมากขึ้นเรื่อยๆ
ล่าสุด ผมเจอ record เดียวซ้ำกัน 4-5 ครั้ง -_-"
...
วิธีที่เคยอ่านเจอ เขาบอกให้ทำแบบ manual
คือเปลี่ยน view เป็น list แล้วลบตัวซ้ำเอาเอง
ก็เคยทำ แต่มันน่าเบื่อ และเยอะ
ล่าสุด ผมลองไปหาโปรแกรมมาช่วย
ส่วนมากจะเป็นโปรแกรมขาย จนมาเจอตัวนี้ ที่เป็น freeware จริงๆ
Outlook Duplicate Items Remover 1.4.2
โหลดมาติดตั้งได้เลยครับ ลองใช้แล้วง่ายมาก ไม่มีปัญหาอะไร
ลงเสร็จ ก็เปิด Outlook ขึ้นมา จะเจอเมนูของโปรแกรมแบบนี้
พอมีหน้าต่างให้เลือก ก็แค่เลือกว่าจะจัดการในส่วนไหน
Calendar, Contacts, Tasks ได้หมด
กดปุ่มทีเดียว มันจัดการล้างบางให้เกลี้ยง ทุ่นเวลาไปเยอะ
ใครที่เจอปัญหาแบบผม ลองเอาไปใช้กันดูนะครับ...